領導高度重視,部門形成合力。自接到組委會和執委會的通知后,該院領導高度重視,第一時間成立了招募工作執行委員會,由該院黨委副書記擔任主任、團委及各二級學院團總支作為成員,以學院名義下發《關于招募第十四屆全國運動會賽會志愿者的通知》。各二級學院立即投入行動,多措并舉招募優秀志愿者,在賽會志愿者招募完成后,該院團委及時跟進,及時選配其中工作認真負責的學生干部、學生黨員擔任分隊長、同時在各年級設立年級負責人,第一時間創建QQ、微信聯系群,建立志愿者庫,為保障賽會志愿者工作后續能有序開展奠定了堅實的基礎。按時按期完成志愿者的一審、二審、成績錄入、崗位分配以及新冠疫苗接種統計等工作。
廣泛加強宣傳,營造熱烈氛圍。該院團委以公眾號推送、校園櫥窗、海報等形式進行宣傳,并組織召開全院動員大會,對賽會志愿者的服務內容和福利待遇進行說明。各班級團支部積極發揮戰斗堡作用,召開專題班會,組織學生自愿報名,報名過程公開透明。為營造全民全運熱烈氛圍,該院先后舉辦“喜迎十四運”手抄報比賽、“祝福十四運”征文比賽、“全民十四運、健康陜西在行動”標語口號、短視頻比賽、“弘揚雷鋒精神 助力十四運”手繪海報比賽等形式多樣,內涵豐富的活動,讓學生在寓教于樂中,感受全運會熱烈氛圍,以飽滿的熱情迎接第十四屆全國運動會的到來。
嚴格把關程序,確保審核質量。志愿者報名工作結束以后,該院各二級學院團總支對所有報名學生從思想、儀態、心理、政審等方面進行了嚴格的審查,確保所有上崗志愿者能夠熱心工作,展示志愿者風采。其次,采取了學生干部優先,黨員同志優先的錄用原則,選取了一批有著較高綜合素質、較強責任心、較強溝通能力的學生進行志愿服務。經過二級學院嚴格把關,共有256名同學突出重圍,取得筆試資格,238名同學進入面試環節。經過重重選拔,最終按照1:1.2的比例確定130名同學成功入圍校級初選名單。配合咸陽市執委會舉行終審考試,按照1:1的指標選定本校107名志愿者。
開展培訓活動,提升志愿者素質能力。賽會志愿者名單確定后,該院迅速召開志愿者工作動員會,號召廣大志愿者充分認識服務全運會的重要意義,提高自身素質,爭取更好地服務全員會。先后組織開展了禮儀知識、急救常識、“志愿匯”平臺注冊等方面的專題講座。130名志愿者前往咸陽師范學院參加組委會安排的統一培訓,選派1名骨干教師,2名骨干志愿者前往西安交通大學參加骨干培訓。