會(huì)上,部門負(fù)責(zé)人強(qiáng)調(diào)數(shù)字化改革是一項(xiàng)復(fù)雜系統(tǒng)工程,也是學(xué)校重點(diǎn)工程,要深刻領(lǐng)會(huì)高等教育領(lǐng)域數(shù)字化改革的重大意義、豐富內(nèi)涵和目標(biāo)任務(wù),要充分發(fā)揮研究生院數(shù)字化改革起步早的優(yōu)勢,將研究生教育教學(xué)管理系統(tǒng)建設(shè)成數(shù)字海大的樣板模塊。努力探索建構(gòu)具有前瞻性、系統(tǒng)性、引領(lǐng)性、科學(xué)性的數(shù)字化改革特色應(yīng)用,努力為加快推進(jìn)數(shù)字化改革出實(shí)招、獻(xiàn)良策。
研究生院數(shù)字化專員就學(xué)校數(shù)字化改革工作安排作了詳細(xì)介紹,此次數(shù)字化改革涉及領(lǐng)域廣,覆蓋全校學(xué)科、教學(xué)、科研、管理、服務(wù)、人才培養(yǎng)等各項(xiàng)工作,將構(gòu)建八大數(shù)字化體系,并對(duì)智慧思政項(xiàng)目中涉及研究生院工作進(jìn)行布置。智慧思政項(xiàng)目作為學(xué)校數(shù)字化改革的重要組成部分,本次相關(guān)工作任務(wù)可以概括為:做好兩件事、填好兩張表、扮演好兩種角色。兩件事指梳理部門業(yè)務(wù)流程和確定流程所需字段及數(shù)據(jù)來源;兩張表指業(yè)務(wù)流程基礎(chǔ)庫字段表和流程建設(shè)意向表;兩種角色指甲方和乙方--既是數(shù)據(jù)生產(chǎn)(采集)者,又是數(shù)據(jù)使用者。各部門對(duì)負(fù)責(zé)的核心業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了梳理,針對(duì)工作中的難點(diǎn)、痛點(diǎn),以數(shù)字化思維尋求破解途徑,以期提高工作成效。
為貫徹落實(shí)浙江省數(shù)字化轉(zhuǎn)型的戰(zhàn)略和學(xué)校數(shù)字化改革的精神,研究生院率先開展研究生教育數(shù)字化建設(shè),通過研究生教育教學(xué)管理系統(tǒng)初步實(shí)現(xiàn)了從招生到學(xué)位全過程的信息化管理。
金杯銀杯不如用戶的口碑,數(shù)字化改革的初心和歸宿都是為用戶提供更好的服務(wù)。通過對(duì)導(dǎo)師和研究生的調(diào)查,使用者普遍認(rèn)為新的研究生管理系統(tǒng)貫穿研究生培養(yǎng)的全過程,從研究生入學(xué)到畢業(yè)都實(shí)現(xiàn)了信息化,做到了管理系統(tǒng)化,模塊化,責(zé)任化,數(shù)據(jù)可追溯化,極大地提升了管理效率。
導(dǎo)師和研究生也提出一些改進(jìn)的建議,這是研究生管理系統(tǒng)完善的目標(biāo)和方向。
此次研討會(huì),為研究生院數(shù)字化改革工作探索和實(shí)踐指明了清晰方向,明確了時(shí)間表、任務(wù)表和路線圖。